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南通建筑企业职能与组织机构形成

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南通建筑企业职能与组织机构形成

发布日期:2021-03-23 编辑:南通宏亚建设工程有限企业 点击:

    企业核心竞争力的提高有待于经营管理机制的创新,企业通过经营管理创新,形成新的动力源,以激发全员的积极性和创造性,为建筑企业的持续、健康、快速发展提供有力的保障。为促进企业健康、长足的发展,结合企业目前的实际经营情况,提出了以下几点经营管理方案。


一、 企业的引导思想和经营方针

1、 引导思想

      规范企业内部管理,明确分工,把握市场,开拓创新,强化项目责任目标承包管理,着力人力资源建设,改善人力资源结构。

2、 方针

      以责任制管理为主导,以项目责任目标管理和发展多种经营管理为两翼,共同发展,继续巩固和完善企业经济目标管理的方针,大胆选拔人才、引进人才,发挥有技术有专业常识人才的积极作用,确保企业经济效益与安全管理的平衡。

二、 企业职能与组织机构形成

      企业决策机构人员由董事长、副总经理、总工程师组成,企业下设财务部、工程管理部、综合管理部、机械工程部、采购供应部、财务部、经营管理部等职能部门。各部室定岗、定责、定职、定薪,择优上岗,各职员要认真履行职责,做好本职工作,搞好服务,实行计划管理经费开支申请审批的管理办法。


1、 综合管理

     企业内外部服务形象窗口,办理日常行政事务,协调各部门关系,接待来访,对外承办行政事务、证件年检、企业对外行业管理业务对接工作,起草制度计划,文书资料,人事考勤、工资绩效管理,实行绩效考核与工资挂钩,主要负责企业招投标业务管理、合同管理,切实抓好各类档案管理。建立有效的人才选拔机制,严格人员转正前的各项考核,对考核不合格的人员及时进行调整,确保各项工作有效衔接。


2、 财务管理

      按集团企业有关制度实行,负责日常财务审计工作,制定项目部财务管理计划,实行年度收入计划,年度财务预决算情况定期分析预测,提出或采取应对措施,并及时作出书面报告上报企业负责人,编制财务月报,为企业领导决策随时提供真实准确可靠的财务信息,负责,非生产性开支,日常报销的核准,工程预结算及终结审计,生产成本的核算控制,工程进度款调拨,搞好工程管理利费及各种应收款的催缴回收,全企业的资金进出管理,每月对各项目部财务进行引导监督审计。


3、 工程管理

    (1) 企业承建项目安全管理工作,施工工序的安全质量要求,工艺操作方法、质量、安全、技术交底,施工管理安全检查,对工程质量、安全进度、文明施工、合同等进行全面监控,对工程竣工验收技术资料收归档,协助工程招投标,对标书中的工艺要求、质量、工期、安全、文明、材质等提出技术方案和保证措施,提出工程合同评审意见。

   (2) 参与对外挂靠工程拨付工程款的审核,对挂靠工程不定期组织有关质量、安全管理人员进行检查,并按企业制定的有关管理办法进行管理。

    (3) 对企业符合申报条件的项目进行安全、质量相关奖项的申报,并负责申报过程中有关事宜的协调、沟通工作。

    (4) 对企业各类工程档案、资料、规范、图集、施工用的仪器进行规范管理,严格领用管理,落实责任人,并纳入员工离职手续办理审核的内容。

    (5) 各类维修工程的管理,对各类工程企业售后进行跟踪管理。

    (6) 参与项目管理人员的考核,对人员的任用提出建议,作为项目员工考核的参考内容。

     (7) 按照国家、行业有关规定和项目管理需要制定培训计划,不定期组织安全、质量方面的业务培训,建立长效学习机制。


4、经营管理

     ⑴企业的工程项目预决算工作,做好各项目的材料分析,成本核算,对企业项目的招投标、预决算,按工程量大小定量定价,合理收费,对外的资格预审,围标合理收费(收费标准另行文)。

    ⑵企业的工程项目预决算工作,按招标文件的要求负责编制投标文件,做好各项目的材料分析,成本核算,对企业项目的招投标、预决算,按工程量大小定量定价,合理收费,对外的资格预审围标合理收费(收费标准另行文)。

    ⑶对企业承接的工程项目进行招投标,认真分析仔细审核,严禁标书出现误差,否则对具体承办人进行500-1000元(参考)的处罚。

    ⑷对公开招标项目进行投标,每年至少完成2个公开招标项目并中标工程,企业按中标工程造价的大小给予承办人一次性奖励1000-3000元(参考)。

    ⑸制定企业发展规划,积极外出承揽工程,积极发展多种经营模式,确保企业利润指标的实现。

    ⑹实行工程招投标预算外包,企业现有预算人员主要负责在建工程的成本,进度的审核、工程款支付的审核,实时进行工程决算的外包。


5、工程机械管理

     ⑴合理盘活资产,对于闲置的工程机械要及时采取多种办法进行盘活,(如租赁、出售等),同时合理调拨工程周转材料,避免由于周转材料闲置出现的浪费,并建立管理奖惩机制。

    ⑵有效运用企业特种设备安装资质,有专人负责资质使用管理,并建立严格的管理奖惩机制,提高管理人员的责任心和安全意识。


三、 项目管理

     1、 强化项目的管理,积极开拓市场,着重培养项目员工的团队意识和敬业精神。让员工讲安全、懂法律、懂技术,服从管理,听从指挥,也是现代企业的需求。

     2、 强化项目工程的财务管理,按照财务制度的规定,严格控制工程成本和劳务工的工资发放,项目工程实行报帐制,根据会计制度,所属的工程款项进入企业帐后,由项目会计根据该工程成本发票报帐,由企业财务部审计后拨付,否则财务有权拒付,或者预留一定比例的工程款项。

     3、 加强项目工程质量、安全、文明施工的管理,建筑工程质量的管理就是以抓精品入手,不懈地开展建筑工程质量通病的防治工作,促进整体工程质量的上升、明确目标,加大控制,强化监督,严把材料关,对工程成本、工期、安全、文明施工现场等方面,按照国家的有关规范和标准,及企业制定的管理标准和要求进行目标管理,签订目标责任书,对不服管理、质量差、安全文明抓不到的项目管理人员,企业随时调离现场,责任书与项目上交管理费挂钩,按能者上、庸人下的原则,实行全方位、全过程的定期考核和不定期抽查。

    4、 加强项目管理人员及劳务分包的管理,大力引进有技术有专业常识,既精通技术、掌握验评标准和验收规范、勇于监督、又善于管理的人员进行管理,做到分工明确,赏罚分明,让他们充分发挥技术专长和业务常识。所属企业项目,必须管好外来劳动力和分包施工队伍的管理,施工人员造册登记上交企业备案,按照谁使用、谁管理的原则,确保工程质量和进度。


四、工程管理费的计取及承包方式

     为进一步加强项目经济管理承包责任制,切实保证企业和项目承包人之间的利益,确保工程质量和工程进度,项目承包实行财务报帐制,利税按工程进度款比例提取的办法。

    1、 由企业承接的工程发包,企业按成本分析而定,但上交管理费最低不少于税后的2%,一般按税后的2%-5%(参考)收取管理费,其他费用全部由项目承包人承担。

    2、 由项目部直接承接的工程承包,企业收取管理费按工程类别而定,一般按税后的1%-2%(参考)收取,但项目管理人员的工资由项目部承担。

    3、 招商挂靠的工程业务,在保证企业质量、安全,增加利税的前提下,一般按税后的1%-2%(参考)上交管理费,但可按工程的大小,企业协商降低比例,企业委派的管理人员的工资待遇由项目部承担。


五、工程业务的承接与费用的支付

      为广开门路,拓宽企业的经营市场,发挥全员的积极性,承接建筑工程业务,承担工程业务费的开支,可参照下列办法实施。

     1、 企业承接的工程业务发包,企业按成本分析,在企业范围内竞标,选定项目承包队伍,业务费包含在上交管理费内,承接的业务费开支由企业承担。

     2、 由项目经理自行承接的业务,由本人自行承包,如项目经理发包,必须经企业同意选择施工队伍,但业务费由项目经理与承包队商谈付费,一般按1%-2%支付费用(参考)。

     3、 由个人和外单位承接的工程业务,在预算不下浮,取费不降级的前提下,企业可按工程造价的1%-3%支付业务费,支付办法与工程进度款比例同步。


六、生产管理

     1、 严格按图纸施工,按照合同条款及国家验收规范,保证质量标准,不得随意降低技术标准,修改施工图纸,保证工程工期及各项技术指标,在每个管理人员义不容辞的责任。

     2、 建立健全生产、工程技术档案,各项目部的质检资料员、安全员,要同企业工程管理部密切配合,安全、工程技术资料的整理,必须与工程进度同步,不得拖延、补救,做到工程竣工资料齐全,装订成册,一次性达标。

     3、 做好工程的三算工作(施工图预算,市场成本的核算,竣工决算),投标预算要认真、细致、准确,标书要实事求是,封标前要进行合议终审。

     4、 规范抓好招投标工作,坚持两条腿走路的方针,一抓招标办的公开招标,二抓传统市场巩固发展,企业综合部人员应随时提供招标信息,分管领导及经营管理部要进行分析,确认后即可报名。

     5、 施工合同签订后,要选定合适的管理人员,项目经理负责承包。

     6、 各项目部必须制定严格的材料进出管理程序,严格控制原材料的进出场,对直接危害工程质量,损害企业信誉的操作行为要严惩,杜绝不合格产品进入工地。

     7、 实行项目经理全面负责制,项目部计提工程施工准备金,由项目经理管理,并纳入成本考核范围,企业只负责大宗材料的采购,零星的、用量不大的材料由项目部自行采购,项目经理根据资金情况进行按计划采购,材料采购人员由项目部单独管理。周转材料实行租赁制,由机械工程部统一管理。


七、 生产、文明施工管理

     必须落实项目部人员安全责任管理,企业将定期、不定期地实行检查、巡查,发现问题时实行整改,整改不到位时企业将视情节处罚。注重企业形象,加大宣传力度,搞好“三级教育”,特别是岗前培训教育,加强特殊工种的培训工作,严禁无证上岗,以“预防为主,事先控制”,发现隐患及时处理。 加强现场管理,项目部施工现场必须健全生产、文明施工制度,明确责任人和楼号责任人,实行文明达标,签订企业与项目部拟定的文明等级目标。

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